Obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z:

·         art.111 ust.1 ustawy o VAT

·         rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2007r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. Nr116 , poz. 804 ).

Obowiązek ten dotyczy podatników sprzedających towary i świadczących usługi  na rzecz:

·         osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej,

·         osób prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych.

O obowiązku stosowania kas rejestrujących decyduje wielkość obrotów z działalności, o której mowa wyżej (art.111 ust.1 ustawy o VAT), niezależnie od tego czy obrót z tej działalności osiągają podatnicy opłacający podatek VAT, czy są zwolnieni podmiotowo lub przedmiotowo.

Obowiązek ewidencjonowania od  1 lipca  2007 roku obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy następujących podmiotów:

1)  podatników, którzy kontynuują po dniu 01.07.2007r. działalność, o której mowa w art.111 ust.1 ustawy o VAT, tj.:

- którzy wcześniej, tj. przed 1.07.2007r. byli obowiązani do ich stosowania (podatnicy ci kontynuują prowadzenie ewidencji bez względu na osiąganą wielkość obrotu),

- w odniesieniu do których przepisy obowiązujące przed  dniem wejścia w życie rozporządzenia przewidywały powstanie obowiązku oraz określały termin rozpoczęcia ewidencjonowania po dniu 30 czerwca 2007r. , w związku z zaistniałymi do dnia 30 czerwca 2007r.okolicznościami powodującymi utratę prawa do zwolnienia , innymi niż wyznaczony przepisami określony termin obowiązywania zwolnienia do dnia 30 czerwca 2007r.

- których obroty z działalności określonej w art.111 ust.1 ustawy o VAT nie przekroczyły 40.000 zł, a jeżeli kwota tych obrotów zostanie przekroczona w ciągu 2007r. u tych podatników obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania powstaje po upływie 2 m-cy licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie kwoty obrotów w wysokości 40.000 zł (§3 ust.4 rozporządzenia Min.Fin. z 25.06.2007r.).

Przykład

Przekroczenie limitu obrotów 40.000 zł nastąpi 21 sierpnia. Obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kas rejestrujących powstaje od dnia 1 listopada 2007r.

- którzy opłacają podatek dochodowy w formie karty podatkowej w zakresie działalności wymienionej w § 3 ust.1 pkt 2 cyt. rozporządzenia z dnia 25.06.2007r., jeżeli:

a)  zrezygnowali z opodatkowania w podatku dochodowym w formie karty podatkowej, albo utracili prawo do jej stosowania,

b)  niedotrzymali warunków zwolnienia ze stosowania kas rejestrujących, o których mowa w § 3 ust.1 pkt 2 lit.a rozporządzenia z dn. 23.06.2007r.

U tych podatników obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania powstaje po upływie 2 m-cy licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po m-cu, w którym nastąpiły te zdarzenia, nie wcześniej jednak niż z chwilą przekroczenia w 2007r. obrotów w wysokości 40.000 zł z działalności określonej w art.111 ust.1 ustawy o VAT (§ 3 ust.3pkt 2 rozporządzenia Min.Fin. z 23.06.2007r.).

2)  podatników, którzy rozpoczęli wykonywanie czynności w 2007r.

- jeżeli ich obroty w roku 2007 z działalności określonej w art.111 ust.1 ustawy o VAT przekroczą 20.000 zł (§3ust.5 rozporządzenia Min.Fin. z 25.06.2007r.)